Content Mediendatenbank:

Medienverwaltung in Perfektion für Ihre Unternehmensdaten

Facts & Figures

100%

einheitliches Markenbild sichern

1x

eine zentrale Datenbank für alle Assets

1:1

Sicherheit dank Einzelbild-Rechteverwaltung

MPM DIGITAL ASSET MANAGEMENT

Die MPM Mediendatenbank ist der Anfang einer großen Veränderung

Die Flut an digitalen Daten steigt kontinuierlich. Die Herausforderung: ein Tool, das alle Assets strukturiert, eine effiziente Suche ermöglicht und jederzeit verfügbar ist. Die Lösung: die MPM Mediendatenbank. Sie wird zum zentralen Ablagepunkt für alle Unternehmensdaten – von Bildern über Texte und Dokumente bis hin zu Multimedia.

So ermöglicht die MPM Mediendatenbank Markenpflege auf höchstem Niveau durch eine vorher nie gekannte Medienordnung und -transparenz. Sie vereint hohe Funktionalität mit einfacher Bedienbarkeit und einem besonders wirtschaftlichen ASP-Mietmodell.

Alle Daten an einem Ort: Bilder, Videos, Content schnell und CD-konform finden
Alle Kanäle im Blick: Schnittstellen und Konvertierungsfunktionen für alle Medienformate
Browserbasiert, flexibel nutzbar, stets verfügbar: zu jeder Zeit, an jedem Ort, von jedem Gerät aus
Datensicherheit dank Hochleistungsserver und optimaler Datenverschlüsselung
Kosten- und Zeitersparnis durch schnellen, präzisen Medienzugriff und Wiederverwendung von Medien

Die Benefits

Flexible, effiziente und transparente Nutzung

An ein modernes Digital-Asset-Management-System wird eine Vielzahl von Anforderungen gestellt. Die MPM Mediendatenbank vereint eine hohe Funktionalität mit nutzerfreundlicher, effizienter Bedienung und durchgehender Transparenz. Das sagen auch unsere Kunden.

Ines Glombik

Online Project Marketing Manager
Union Investment

Flexibilität

„Uns hat vor allem die Flexibilität der MPM Mediendatenbank überzeugt. Alle unsere Ideen bezüglich erweiterter Funktionen konnten wir voll umsetzen. Trotzdem ist die Bedienung einfach geblieben. Die durchdachte Suche und der reibungslose Workflow werden von allen Nutzern sehr geschätzt.“

Sandra Hilpert

Leiterin Unternehmenskommunikation
CreditPlus Bank

Effizienz

„Mit der MPM Mediendatenbank können wir alle Assets wie Bilder, Grafiken oder Dokumente mit wenigen Klicks effektiv verwalten. Alle Beteiligten greifen auf ein webbasiertes System zu und können alle Mediendaten jederzeit komfortabel downloaden.“

Die Workflows

Asset-Verwaltung auf dem kürzesten Weg

Von der Planung bis zur Produktion ermöglicht der MPM Online Publisher einen durchgängigen Workflow. In allen Phasen ist der Überblick für die Projektverantwortlichen gesichert.

Das Arbeiten mit dem MPM Online Publisher spart zudem Zeit, indem endlose Abstimmungsschleifen deutlich reduziert, aufwendige Datenübertragung aus Tabellen automatisiert und das Übersetzungsmanagement ins System integriert werden.

Medienverwaltung in Perfektion mit der MPM Mediendatenbank

Machen Sie Schluss mit verstreuten Assets und zeitraubenden Suchen. Nutzen Sie die MPM Mediendatenbank für zeitgemäßes Digital Asset Management.

Die MPM Mediendatenbank ist ein Digital-Asset-Management-System der neuesten Generation, das hohe Funktionalität mit optimaler Strukturierung verbindet. Als zentraler Ablagepunkt für alle Assets erleichtert sie die Zusammenarbeit aller Beteiligten im Marketing und Brand-Management und erzielt dadurch ein neues Effizienzlevel. Als webbasiertes System ist die Mediendatenbank jederzeit und standortunabhängig verfügbar. So haben Ihre Mitarbeiter, aber auch externe Partner wie Agenturen, Zulieferer, Kunden oder Journalisten rund um die Uhr Zugriff auf sämtliche relevanten Informationen.

Ein Marketingmitarbeiter verwendet heute im Schnitt jede zehnte Arbeitsstunde für Datenmanagement, ein Drittel dieser Zeit entfällt allein auf Suchvorgänge. Die Mediendatenbank als Ordnungshüter Ihrer Assets eröffnet hier enorme Einsparpotenziale. Sie bringt Struktur in große Datenmengen und erleichtert die Suche nach den Assets. Dateien werden in Kategorien abgelegt und sind dank umfangreicher Suchfunktionen schnell verfügbar. Auch das Verteilen der Assets ist bequem möglich, sodass Sie von einem optimierten Datenaustausch profitieren.

Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifizierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen Mietmodellen in der MPM Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist die MPM Mediendatenbank als Teil des Medien- und Publishing-Portals MPM Digital Publishing Center um weitere Module erweiterbar.

Die Funktionen

Features für transparente Medienverwaltung

Suchen und Finden

Eine umfangreiche Mediensuche erleichtert die Suche nach einzelnen Assets und sorgt für schnelle Ergebnisse. Wählen Sie selbst zwischen Volltextsuche, erweiterter Suche nach Schlagwörtern, Wortgruppen, Dateitypen, Uploadzeiträumen oder Dateigrößen.

Schnelle Ergebnisse statt langwieriger Recherchen
Verschiedene Suchfilter

Vorschau

Die MPM Mediendatenbank bietet Ihnen komfortable Vorschaufunktionen. Von jedem Bildobjekt können Sie sich eine Vollbildansicht und von mehrseitigen Dokumenten eine blätterbare Vorschau anzeigen lassen. Zusätzlich können Videos angeschaut werden.

Assets schnell erfassen
Interaktive PDF-Vorschau

Individuelle Darstellung

Das Dashboard der MPM Mediendatenbank lässt sich über verschiedene Widgets individuell zusammenstellen. So ist beispielsweise ein Direkteinstieg zur eigenen Medienauswahl oder der Schnellupload möglich.

Dashboard-Ansicht der wichtigsten Funktion
Schneller zum Ziel kommen

Upload

Über den Browser können Sie bequem Dateien in die Mediendatenbank einspeisen. Auch ein Mehrfachupload ist per Drag-and-Drop möglich. Aus den Dateien werden automatisch Vorschau-Ansichten sowie vordefinierte Medienderivate generiert.

Schneller Upload per Drag-and-Drop
Intuitives Handling

Konfigurationsmöglichkeiten

Bei der Medienauswahl stehen den Nutzern vielfache Bearbeitungs- und Konfigurationsmöglichkeiten auf einen Blick zur Verfügung. So können gewählte Objekte unter anderem in andere Medienformate konvertiert oder mit weiteren Kategorien verknüpft werden.

Assets im System bearbeiten
Einfaches Konvertieren in beliebige Formate

Metadaten und Medienattribute

Zu hochgeladenen Dateien können Sie die Medien-Stammdaten individuell und mittels beliebig vieler Medienattribute konfigurieren. Durch eine individuelle Verschlagwortung finden Sie Ihre Assets schneller wieder, wenn Sie sie benötigen. Die Meta-Eigenschaften von Bildern im IPTC-oder EXIF-Format werden automatisch ausgelesen und für die Suchfunktion aufbereitet.

Assets individuell verschlagworten
Beliebig viele Medienattribute nutzbar

Download und Medienauswahlen

Jedes gespeicherte Medium lässt sich komfortabel downloaden. Wählen Sie zwischen dem Download im Originalformat und alternativen Optionen. Über die Medienauswahl können Assets gesammelt ausgewählt, verschlagwortet, als ZIP-Datei heruntergeladen oder anderen Personen zur Verfügung gestellt werden.

Schneller Download
Medienauswahlen erstellen

Konvertieren und Publizieren

Egal ob Youtube-Format aus Quicktime-Video, PDF aus Office-Dokumenten oder 72 dpi aus 300 dpi – die Mediendatenbank gibt Ihnen Kontrolle über Ihre Medienformate. Schnittstellen ermöglichen es, Daten direkt für Ihre Website, für Social-Media-Kanäle oder in Office weiterzuverwenden. Mehrseitige Dokumente werden automatisiert in einen blätterbaren Katalog umgewandelt, der per URL veröffentlicht werden kann.

Alle Medienformate aus einem System
Schnelle Produktion dank Automatisierung

Nutzer- und Rechtemanagement

In der MPM Mediendatenbank ist klar geregelt, wer Dateien importieren, sehen und bearbeiten darf. Weisen Sie allen Benutzern frei definierbare Zugriffsrechte und Bearbeitungsmöglichkeiten zu und behalten Sie so die Kontrolle über Ihre wertvollen Mediendaten. Für die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte oder mit externen Vertriebspartnern ist die Erstellung von Benutzergruppen optimal.

Absolute Transparenz und Kontrolle
Individuell konfigurierbare Nutzerrechte

Erweitern und Integrieren

Die MPM Mediendatenbank ist ein offenes, skalierbares System, das die benötigten Schnittstellen zur Anbindung an E-Commerce-, Content-Management und ERP-Systeme, für Print-Workflows, AV-Produktionen oder für die Online-Distribution zur Verfügung stellt. Durch ein ausgiebiges Schnittstellenkonzept kann die Mediendatenbank als Plug-in in Programme wie Adobe Photoshop, InDesign oder Microsoft Office eingebunden werden. Zusätzlich kann die Mediendatenbank als Laufwerk auf dem lokalen Rechner verknüpft werden.

Schnittstellen zu allen relevanten Systemen
Als Plug-in nutzbar

Product Information Management (PIM)

Die MPM Mediendatenbank kann mehr als Medien: Produktinformationen können verwaltet und seiten- oder sortimentsorientiert für Kataloge oder direkt auf Ihre Homepage ausgegeben werden. Inhalte können durch die Urheber selbst eingestellt und relevanten Nutzern mühelos verfügbar gemacht werden. Das Modul „PIM“ kann extra freigeschaltet werden.